--}}
Новая тема
Вы не можете создавать новые темы.
Т.к. вы неавторизованы на сайте. Пожалуйста назовите себя или зарегистрируйтесь.
Список тем

Ищу специфическое ПО из категории электронного делопроизводства

Нужен совет (поиск решения проблемы. не для купли-продажи)
187
26
С друзьями на NN.RU
В социальных сетях
Поделиться
Ivanopollo
01.11.2017
Ищется какое-нибудь решение для внедрения на локальном участке системы электронного делопроизводства (когда работодатель делать этого не хочет). От системы хочется:
- организация передачи документов от исполнителя на изучение
- работа в локальной сети, а не через интернет (при возможности без серверной части)
- уведомление о тех документах которые поступили на прочтение
- уведомление для исполнителей о результатах прочтения документов (исправлено, согласовано и т.д.).
- наличие лекарства
- win.
K0IIIAK
01.11.2017
напрашивается пластиковый лоток для документов + бумажный журнал для подписей типа "ознакомлен/принял"
Это и сейчас есть. Хочется иметь возможность править документы в электронном виде, а не на бумаге. А вариант сбросить одному в сеть, а другому там поправить немного надоел.



Не нужен учет и контроль исполнения. Для этого пользуюсь LeaderTask, , не нужна электронная регистрация всех входящих и исходящих (для этого отдельная система есть).
K0IIIAK
01.11.2017
Ivanopollo писал(а)
править документы в электронном виде

формат файлов какой?

Ivanopollo писал(а)
вариант сбросить одному в сеть, а другому там поправить немного надоел.

принципиальной разницы не будет, а так у прогеров есть всякие системы контроля версий...
Формат - doc(x).
Вопрос о том, как обеспечить передачу файла с компьютера исполнителя по его желанию к компьютеру его руководителя с одновременным уведомлением об этом. И обратно (после внесения правок).
K0IIIAK
01.11.2017
дык почтой переслать, по-любому почта есть.
тут и доставка и уведомление, можно даже подтверждения доставки и/или прочтения запросить
интернета и корпоративной почты нет.


Так, тоже про почту думал.
K0IIIAK
01.11.2017
т.е. есть компы в сети, но нет ни интернета ни почты?
жёстко

остаётся общая папка
Если такую возможность (запрашиваемую мною) предоставляют офисные пакеты - прошу подсказать.
K0IIIAK
01.11.2017
не совсем очевидно чего хочется, лучше на пальцах на каком-нибудь примере, пусть самом простом
исполнитель пишет документ, для его подписания либо дальнейшего согласования вышестоящим руководителем он подлежит прочтению непосредственным начальником. Задача - обеспечить возможность прочтения и правки вордовских документов.
Worker73
01.11.2017
Попросту расшарьте папку на компе начальника и там читайте-правьте .doc, что будут сбрасывать подчиненные
Crocodile
02.11.2017
Я так понял, что нужно уведомлять начальника о поступлении каждого нового документа.
Esik
02.11.2017
Научить начальника удалять просмотренные и перекладывать в папочки к подчинённым исправленные документы переносом файлов.

Но это заранее обречено на провал.
Аккуратистов в природе мало.
Worker73
02.11.2017
... и научить начальника мыть руки после туалета... в организации детский сад?
Если как в анекдоте - "да ты пальцем покажи, где моя высокая виза нужна!", то надо менять порядки в консерватории))
TinMan
02.11.2017
А чем месенджеры для локалки не устраивают для таких задач? www.commfort.com/ru/?yclid=6490602145196280771
7aladin
01.11.2017
Alfresco или 1с8.
Есть классные crm типа мегаплан или зеттаплан, но за деньги.
Esik
02.11.2017
Что-то вы совсем зажали в ТЗ отсутствием серверной части.
Она нужна по любому.
Или это поднимается локальный почтовый сервер, пересылающий нормально письма на рассмотрение. (есть бесплатные варианты. Например, OfficeMailServer)
Или делается файловый сервер (на компе начальника со структурой папок и надеждой на то, что начальник сам будет после правит раскладывать в папку подчинённому документы с рецензией (которую позволяет вести Word)
Или берётся коробочный продукт делопроизводства с поднятым на сервере базой данных и клиентами. Либо тонкими, через браузер, либо клиентскими частями.
Зря вы недооцениваете возможность контроля исполнения. - Великолепнейшая вещь для управления. Вы просто не понимаете, от какого рычага вы отказываетесь.

ИМХО, с таким ТЗ сделать лучше существующего варианта не получится.
Контроль исполнения через LeaderTask реализован. Но из-за того, что нет интернета часть возможности его не используется (по той же пересылке документов на согласование). А ценник на корпоративный сервер не гуманный и за личный счет его покупать не хочется.
Esik
02.11.2017
Ivanopollo писал(а)
А ценник на корпоративный сервер не гуманный и за личный счет его покупать не хочется.

Блин блинский!
Речь ведь не о выделенном сервере.
Например у меня корпоративная почта на OfficeMailServer поднята на одном из клиентских компьютеров. И поскольку написана без гуёв и прочих приблуд, практически не тормозит его работу даже на целероне с 775 соккетом.
Вернее тормозит не больше, чем копирование файлов по сети.

Обнаружить новое и ответить на него через почтовый клиент, тот же аутлук, куда проще, чем отслеживать наличие свежих файлов в шаре! И не отработанные письма видны сразу. К тому же в аутлуке можно сразу поставить отработку (проверку исполнения) письма в свой органайзер!
А можете расшифровать?
"К тому же в аутлуке можно сразу поставить отработку (проверку исполнения) письма в свой органайзер! ?"
Esik
02.11.2017
Ivanopollo писал(а)
А можете расшифровать?

Аутлук из офиса, кроме того что является почтовым клиентом и адресной книгой, является сам по себе одним из мощнейших индивидуальных органайзеров.
В неё можно привязать реальному календарю сроки исполнения или какого-то другого события.
И тогда даже не запущенный аутлук будет информировать о делах, которые надо сделать, скоро наступят, приближаются к дедлайну или проверить исполнение.

Я не в курсе, насколько можно организовать органайзер для рабочих групп без серверной части в Аутлуке.
Поэтому сказал, что он индивидуальный.
Файловый сервер и так в сети есть. Сейчас в голову пришло мониторить изменение папок и извещать о новых файлах в них. Если такое установить на каждом из компьютеров работников, то и мудрить похоже не придется.
LuchS
02.11.2017
примажусь тоже, а есть ПО которое позволяет заполнять по шаблону однотипные документы/комплект документов на основе условий и табличных однотипных данных?
Esik
02.11.2017
Да.
Например, инструмент "слияние" в MS Word.
Новая тема
Вы не можете создавать новые темы.
Т.к. вы неавторизованы на сайте. Пожалуйста назовите себя или зарегистрируйтесь.
Список тем