В последние времена стало очень модно приглашать на корпоративные праздники звезд шоу-бизнеса, поскольку их выступления не только положительно влияют на объединение сотрудников вокруг идей и целей компании, но и повышают фирменный имидж в глазах гостей и партнеров.
Стоит заметить, организация такого мероприятия при правильном подходе обойдется не в такую уж большую сумму, которую может изначально нарисовать воображение. Звезды шоу-бизнеса – это своего рода тот же товар, со своей конкуренцией, так что подыскать хорошего артиста по разумной цене практически всегда реально. Но как же организовать мероприятие?
Аренда света, аренда звукового оборудования и соблюдение технического и бытового райдеров – вот наиболее сложные вопросы таких мероприятий. И если бытовой райдер соблюсти не так уж сложно, поскольку он может включать в себя элементарное предоставление отдельной комнаты с зеркалом и минеральной водой, то технический, где перечислены требования к аппаратуре, выполнить бывает очень трудно, особенно, человеку, не слишком понимающему в технических вопросах. Между тем, артисты, в абсолютном своем большинстве, никогда не возят с собой аппаратуру, поскольку в таком случае их транспортные расходы превысили бы гонорары в десятки раз. Поэтому, желающим организовать выступление любимого артиста, придется задумываться о том, где достать необходимое оборудование, которое бы соответствовало требованиям технического райдера. В таком-то случае и помогает аренда звука, аренда звуковой аппаратуры, включающая не только подбор всего комплекта оборудования согласно райдеру, но и монтаж аппаратуры на площадке и услуги звукорежиссера.
Стандартная организация концерта имеет довольно простую схему. После согласования даты выступления с артистом и получения райдера, заказчик заключает договор об аренде звукового и светового оборудования. Как правило, в договоре заказчику предъявляются минимальные требования – организовать точки питания для аппаратуры и обеспечить условия для ее монтажа. Если корпоративная вечеринка будет проводиться на открытом воздухе, возможно, понадобится еще и аренда сцены и электрогенератора.
После того, как аппаратура смонтирована, проводится первоначальная настройка звука представителем компании по аренде аппаратуры. Иногда этот же звукорежиссер и проводит основное мероприятие, с ним можно, например, дополнительно договориться на музыкальное сопровождение конкурсов или презентации. Артисты же, как правило, имеют собственного звукорежиссера.
После того, как аппаратура установлена и проверена, приезжают музыканты, и начинается отстройка звука. Времени на саундчек уходит обычно не более часа, хотя, если корпоратив большой и концерт продолжительный, может уйти и несколько часов. Прокат звука, аренда светового оборудования, то есть монтаж звука, и световых приборов, может также занять от сорока минут до 3-4 часов. Так что, при организации концерта, все эти временные промежутки обязательно необходимо учитывать. Примерно за полчаса до начала выступления отстройка заканчивается, и можно начинать вступительную часть праздника.
Как показывает практика, выступление звезд лучше оставлять на конец мероприятия, когда народ уже не будет так скован и пропустит пару рюмок за успех корпорации и здоровье начальства. Концерт же оставит у сотрудников и гостей самые лучшие воспоминания, которые вряд ли когда-то забудутся. Остается добавить, что в организации подобных выступлений нет ничего сложного, главное - грамотно спланировать время монтажа, настройки и выступления, а также довериться хорошим специалистам.