Социальные сети на работе: запретить нельзя использовать

Что самое главное в социальных сетях? Возможность свободно общаться с друзьями: делиться интересными фотографиями, впечатлениями, новостями, своим настроением, планами на день. Обмениваться информацией в социальных сетях действительно очень просто, а главное – быстро.

Корпоративные социальные сети – социальные интранеты– ничуть не отстают от своих «старших братьев» в плане скорости и удобства обмена информацией. Правильный социальный интранет, такой как «Битрикс24», способен обеспечить компании невиданный уровень информационной прозрачности. Что это дает? Во-первых, разом решается целый ворох организационных проблем. Во-вторых, повышается эффективность работы каждого из сотрудников, открываются новые возможности и новые ресурсы.

Если компания развивается, она растет. Рано или поздно становится достаточно большой, взаимодействия в ней формализуются, руководство и сотрудники теряют прямой контакт друг с другом. Нередко нарушаются коммуникации и между подразделениями компаниями. В общем, ничего хорошего. Работе это точно не помогает.

Другой вариант – компания, где много территориально удаленных сотрудников или целых подразделений. Объединить их для оперативного решения задачи или выполнения проекта бывает очень и очень непросто. Переписка по электронной почте, это, конечно, прекрасно, но через некоторое время почтовый ящик распухает просто до невероятных размеров. Быстро найти в нем нужное письмо или документ становится почти невозможно.

«Битрикс24»- первый российский социальный интранет, с которым все эти проблемы остаются в прошлом. Одно из главных преимуществ «Битрикс24» – в скорости. Любая информация, появившаяся в социальном интранете, мгновенно становится доступна тем, кому она адресована.

Для этого в «Битрикс24» есть все необходимые инструменты, так хорошо знакомые нам по социальным сетям.

«Живая лента» - лента событий, которая расскажет, что происходит в компании. Лента объединяет все рабочие и социальные инструменты интранета: из нее можно своевременно узнать о новых задачах, отчетах, документах, сообщениях в блогах, комментариях и «лайках».

Мгновенные сообщения– в «Битрикс24» сотрудники могут общаться и обмениваться файлами с помощью встроенного менеджера. Любую информацию из переписки легко найти с помощью удобного поиска. Индикатор присутствия всегда покажет, на месте ли коллега.

Комментарии в задачах, рабочих группах, фотогалереях и «Живой ленте» - общайтесь как в социальных сетях. Комментируйте и обсуждайте действия, работу, отчеты, сообщения от коллег прямо на месте. Свободно обменивайтесь мнениями и идеями, давайте обратную связь. Кстати, для мгновенной обратной связи в «Битрикс24» есть привычные всем «лайки». Оценивайте сообщения, комментарии и документы с помощью кнопки «Мне нравится».

Такой оперативный, открытый обмен информацией, а также быстрая обратная связь действительно позволяют компании работать более эффективно.

Руководители могут участвовать в задачахв качестве наблюдателей. Так они получают возможность узнать о

скрытых процессах, нюансах работы, которые просто невозможно отследить другим способом. «Битрикс24» помогает всегда быть в курсе, чем заняты подчиненные, оперативно отслеживать продвижение заданий и затраты времени, балансировать загрузку сотрудников. Если что-то идет не так, можно быстро исправить ситуацию, обсудив ее в комментариях к задаче.

Достаточно крупные задачи или проекты удобно выполнять, объединяя сотрудников в группы. В «Битрикс24» каждая группа – это выделенное рабочее пространство, которое максимально упрощает коммуникации между пользователями. Участники группы видят действия коллег, комментарии и добавляемые документы.

Все обсуждения ведутся тут же, непосредственно «на рабочем месте». Можно сразу же фиксировать результаты обсуждений, при необходимости ставить дополнительные задачи. Это позволяет не упустить ни одной идеи, ни одного решения. При этом отсутствует необходимость переписки по электронной почте. Нет десятков и сотен писем со множеством участников, в каждом из которых содержится только кусочек нужной информации. Все в одном месте, все доступно, все перед глазами.

Понятно, что так любые согласования проходят намного быстрее, на все вопросы гораздо проще получить ответ, моментально приходит фидбек - тут же, если нужно, вносятся исправления. Вся информация по проекту – в одном месте, отыскать все что угодно можно за считанные секунды. И не важно, где находится каждый конкретный сотрудник. В офисе, в командировке или вообще живет в другой стране. «Битрикс24» – облачный социальный интранет. Для совместной работы достаточно доступа в интернет с любого устройства, будь то ноутбук, планшет или смартфон.

Что же получается в итоге? Задачи и проекты выполняются быстрее, с меньшими затратами времени и усилий для всех участников. Качество работы с высокой вероятностью становится выше. Все это – только за счет быстрого и прозрачного обмена информацией! И на этом таланты «Битрикс24» далеко не заканчиваются.

Примечание:Оценить возможности «Битрикс24» может каждый абсолютно бесплатно. Для небольших компаний, отделов, команд, объединенных одной идеей или проектом, а также для тех, кто просто хочет поближе познакомиться с «Битрикс24», существует тариф «Проект». Это возможность для группы пользователей до 12 человек работать в «Битрикс24» бесплатно.

--

Компания «1С-Битрикс»

www.bitrix24.ru

Тел.: 8-800-250-1860 (звонок бесплатный)